La legalización de libros contables y mercantiles en el Registro Mercantil

19 de abril de 2017

El mes de abril es un período importante en cuanto a las obligaciones registrales de las sociedades mercantiles se refiere, puesto que muchas de ellas tienen que presentar y legalizar ante el Registro Mercantil sus libros contables y mercantiles. Y además tienen que hacerlo de forma telemática, tal como se recoge en el artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización:

Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio”.

Es decir, si la sociedad cierra su ejercicio el 31 de diciembre (lo más habitual), tiene hasta el 30 de abril del año siguiente para presentar y legalizar sus libros. Una vez que el Registro recibe los libros telemáticamente, entregará a la sociedad, también de forma telemática, una acreditación de haber procedido a su legalización (si todo es correcto) o se le comunicará que la presentación es defectuosa (si algo falla).

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Entre estos libros contables y mercantiles de legalización obligatoria para las sociedades mercantiles podemos destacar los cuatro siguientes:

Libro Diario, en el que se registran día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa, siendo válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate.

Libro de Inventarios y Cuentas anuales, en el que se registran el balance inicial detallado de la empresa, los balances trimestrales de comprobación de sumas y saldos, el balance de cierre y las cuentas anuales.

Libro de actas, el cual puede ser único para las actas de todos los órganos colegiados de la sociedad (Junta General y Consejo de Administración), o también un libro independiente para cada uno de ellos.

Libro Registro de socios y de acciones nominativas, en el que se registra la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de acciones o participaciones sociales, según sea el tipo de sociedad mercantil, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre ellas.

Foto: 3dman_eu

¿Cuándo resulta obligatorio consolidar las cuentas anuales?

27 de febrero de 2017

La obligación de consolidar las cuentas anuales surge cuando existe una vinculación entre dos o más sociedades mercantiles que constituyen lo que se denomina un grupo de sociedades. En este sentido, el artículo 42 del Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio señala que “toda sociedad dominante de un grupo de sociedades estará obligada a formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados”.

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La duda aquí es clarificar cuándo se considera que existe un grupo de sociedades. Como nos recuerdan desde el órgano especializado Economistas Contables (EC) del Consejo General de Economistas, el propio artículo 42 del Código de Comercio señala que “existe un grupo cuando una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras”. Dicho control se produce cuando una sociedad (dominante) se encuentra en relación con otra sociedad (dependiente), en alguna de las siguientes situaciones:

  • Posea la mayoría de los derechos de voto.
  • Tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración.
  • Pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con terceros, de la mayoría de los derechos de voto.
  • Haya designado con sus votos a la mayoría de los miembros del órgano de administración, que desempeñen su cargo en el momento en que deban formularse las cuentas consolidadas y durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores.

No obstante, el artículo 43 del Código de Comercio señala una serie de dispensas y excepciones a la obligación de consolidar como, por ejemplo, la de que la sociedad dominante no supere unos determinados límites de activo, cifra de negocios o número medio de empleados.

Hay que señalar que la obligación legal de formular cuentas anuales consolidadas no exime a las sociedades mercantiles integrantes del grupo, de formular sus propias cuentas individuales. Por otro lado, si la formulación de las cuentas anuales es obligatoria, la auditoría de las mismas también lo será. En cambio, si la sociedad dominante formula las cuentas consolidadas de forma voluntaria, la obligación de auditarlas solamente existirá si se depositan en el Registro Mercantil.

Foto: maxlkt

5 cursos de economía para aprovechar tus vacaciones de verano

Si bien es cierto que el verano es una época para descansar y relajarse, no deja de serlo el hecho de que muchos profesionales aprovechan el período estival para seguir formándose y actualizando sus conocimientos.

Vivimos en un mundo laboral muy cambiante. En el entorno digital surgen, casi diariamente, nuevos programas, materias e, incluso, trabajos. Esto es algo que te obliga a reciclarte, a actualizar tus competencias y hasta a anticiparte. Desde el Consejo General de Economistas somos conscientes de ello y, por esta razón, te ofrecemos una gran variedad de cursos, tanto presenciales como virtuales para que puedas continuar con tu aprendizaje en verano.

5 cursos de verano de economia

En este post hemos seleccionado para ti 5 cursos online imprescindibles para que aproveches las vacaciones para marcar la diferencia con tu formación profesional:

  • Curso Básico de Consolidación: este curso realizará un recorrido desde la base de la Consolidación hasta los casos especiales y singulares que se dan en cada método. De este modo conocerá cada uno de los métodos junto con sus matices y diferencias, junto con sus consecuencias en los estados financieros. Gracias a este curso, los profesionales del ámbito económico podrán crearse nuevas oportunidades laborales y convertirse en destacados especialistas en Consolidación. Más información aquí.

 

  • Curso Online de Contabilidad Avanzada: ‘Inmovilizados y arrendamientos de activos’: este curso cuenta con las últimas novedades contables publicadas hasta la fecha. Es eminentemente práctico, con ejercicios en los que el alumno pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Esta formación es de utilidad para para Economistas y Titulados Mercantiles en general y, en particular, para auditores, contables y sus colaboradores. Más información aquí.

 

  • Informes de Auditoría (Adaptado a NIA-ES): El economista auditor debe redactar de forma correcta y apropiada los informes de auditoría. Por tanto, es de suma importancia que conozca la adecuada aplicación práctica de las normas internacionales de auditoría en su aplicación en España. Más información aquí.

 

  • ‘El Estado de cambios en el Patrimonio neto y el Estado de flujos de efectivo’: Es necesario conocer y asentar una buena base de conocimientos para elaborar el Estado de cambios en el patrimonio neto y el Estado de flujos de efectivo, partiendo del balance y la cuenta de resultados de una sociedad. En este curso trataremos los aspectos más importantes relacionados como el tratamiento de los activos financieros, subvenciones, operaciones de crédito y financiación, inversión en activos fijos, etc. Más información aquí.

 

  • ‘Extinción colectiva de los contratos de trabajo en sede concursal. Especial referencia a su relación con el ámbito laboral.’: Bien es sabido que la tramitación de un expediente de regulación de empleo dentro del procedimiento concursal es una de las situaciones más delicadas del procedimiento y supone un reto para la Administración Concursal. En este curso aprenderás la solicitud inicial, la intervención de terceros en las negociaciones, la apreciación de la causa justificativa del ERE o la extensión de la responsabilidad a empresas, factores que no están en concurso pero que sí son trascendentales para reconocer la necesidad o no de iniciar uno de estos procedimientos. Más información aquí.

 

¿Qué te parecen los cursos que hemos seleccionado para tu formación veraniega? ¿Te apetece aprovechar tus vacaciones para seguir creciendo profesionalmente? Si quieres ver todos los cursos que el Consejo General de Economistas te ofrece, pincha aquí.

 

 

 

 

Sesión Informativa gratuita REA-CGCEE

 

Os informamos de la Sesión informativa gratuita que tendrá lugar el día 8 de febrero sobre la normativa de formación continuada obligatoria para economistas auditores

(Se emitirá en directo por internet)

Horario de 12 a 14 horas en la Sede del Consejo General de Economistas

Información y matricula

 

Tercera Edición del estudio “Un nuevo modelo productivo para España”

Traemos a esta blog,  la presentación de la tercera Edición del estudio “Un nuevo modelo productivo para Espala en la que se aportan una serie de reflexiones útiles para que los responsables políticos, institucionales y empresariales puedan desarrollar un debate fructífero sobre la urgente necesidad que tiene España de un nuevo modelo productivo.

Foto (izquierda a derecha)

Ángel Hermosilla, Jorge Lasheras, Valentín Pich y Juan Canals

Ver nota de prensa

 

Conferencia: Control de gestión en empresas editoriales

Os traemos hoy al blog, el anuncio de la Conferencia sobre el Control de gestión en empresas editoriales; que tendrá lugar en la Sede del Consejo General de Economistas el próximo 16 de enero de 2012

El control de gestión es imprescindible a cualquier empresa y también en el sector editorial. En esta conferencia se trataran temas como: el tipo de coste, confección de presupuestos, cálculo y análisis de desviaciones, indicadores y cuadros de mando, entre otros.

Aqui podeis Ver Programa